Solvang 3

SISTE NYTT:

Innkalling til Årsmøte 13. oktober
Nedenfor er link til innkalling til Årsmøte.

Saker som ønskes behandlet av Årsmøtet må meldes inn til Styret innen den 6. oktober. (13.09.2019)

innkalling_årsmøte_2019.pdf
File Size:	66 kb
File Type:	pdf

Download File

PURRING innsending av kontaktinformasjon
Fristen for å sende inn skjema med kontakt-informasjon har utløpt (se artikkel under).
Fortsatt er det nesten halvparten som ikke har levert inn dette!
Kom igjen'a folkens - fyll ut skjema og send det på mail til Styret eller legg skjema i postkassen NÅ! Absolutt siste frist for innlevering er nå satt til
15. september. (06.09.2019)

Glimt fra Høstmarkedet 2019

Årets Solvangdager ble en stor suksess med kjempebesøk og masse aktiviteter. Avdeling 3 sitt Høstmarked hadde stor stemning med salg av både hjemmelagde produkter, stauder og grønnsaker. I den vakkert pyntede kafeen gikk det unna over 70 liter suppe, utallige pølser og masse kaker. Vaffeljernet fikk virkelig kjørt seg! De Åpne Hagene hadde også godt besøk av folk som var spent på å se hvordan parsellene fungerer. Vi fikk også storfint besøk av både Ordføreren og Bydelsdirektøren. Alt i alt en fantastisk helg - med mange slitne ildsjeler på søndag kveld! (02.09.2019)

Innhenting av kontaktopplysninger - frist 2/9

Kretsen jobber med en elektronisk løsning der hvert enkelt medlem skal få "sin" side på Hyttetorget hvor Styret kan sende informasjon på mail, og etter hvert også elektroniske fakturaer. I dette systemet vil det også bli opprettet en egen mappe på hver hytte slik at alt ligger elektronisk, og papirarkivet utgår. Bostedsbevis vil også kunne automatiseres slik at medlemmene slipper å sende inn dette manuelt. Dette gir en mer praktisk og ikke minst sikker lagring av dokumenter - og en mer smidig informasjonsflyt mellom Styret og med-lemmene. En forutsetning for at dette skal komme på plass er at alle medlemmer har et mobilnummer og en mailadresse. Styret behøver derfor denne informasjonen for alle medlemmer, og ber om at skjema med kontaktopplysninger leveres innen
2. september. Skjema kan lastes ned her, men blir også lagt ut i alle postkasser. (10.08.2019)

skjema_kontaktopplysninger.pdf
File Size:	347 kb
File Type:	pdf

Download File

Nye retningslinjer for vinterlagring av planter
Styret har vedtatt nye retningslinjer for vinterlagring av planter på Huset. Det vil nå kun bli mulig å lagre knoller/planter i kjeller. Retningslinjene finner du under "Nedlastbare dokumenter". Frist for å søke vinterlagring av knoller/planter er satt til 1. oktober. (08.08.2019)

Søknad om vinteropphold
Innvilgelse forutsetter av parsell leier bebor parsellen gjennom hele vintersesongen og utfører vaktmestertjenester som beskrevet i instruksen som ligger under "Nedlastbare dokumenter"
Søknad om vinteropphold sendes på mail eller legges i postkassen på Huset innen 1. september. (08.08.2019)

Nye tidspunkt for kvistbilen
På grunn av endret logistikk fra Renovasjons-etaten har tidspunktene for henting av hageavfall blitt endret. Tidspunkt er rettet i kalenderen på høyre side, og det ligger en oversikt på "Nedlastbare dokumenter". (08.08.2019)

Ny organisering på Solvang
Felles årsmøte vedtok også å avvikle SU og Felles årsmøte, og erstatte dette med foreningen Solvang kolonihager. Endringen skjer fordi SU har hatt en organisasjonsform som ikke er akseptert av Brønnøysundregistrene. (18.06.2019)

Vedtektsendring § 9.3
På landsmøtet i Norsk Kolonihageforbund ble det i mars gjort endringer i enkelte vedtekter - blant annet § 9.3 vedrørende kolonistenes plikter. Styret vil gjerne få sette fokus på siste setning som er ny, ogsom omhandler bruk av parsellen og deltakelse i fellesskapet:

§ 9.3 Medlemmene skal bruke og til enhver tid holde sin parsell / parsell og hytte velstelt og i pen og ordentlig stand. Medlemmene plikter også å holde ved like hekker eller annet hegn for sin parsellgrense og mot veiene og halve veien utenfor sin parsell. Det forutsettes aktiv og jevnlig bruk av parsellen og at medlemmet deltar i det fellesskap som kolonihagen er ment å være. Manglende/lite bruk og tilstedeværelse uten at det er tatt opp på forhånd og begrunnet med særskilte forhold for en avgrenset periode, vil kunne bli ansett som mislighold av leieavtalen. (11.06.2019)

AKTUELT:

Samle frø

Det er alltid hyggelig å kunne så egne frø! Nå som mange sommerblomster og stauder har satt frø, er det bare å gå ut og høste. Vær bare oppmerksom på at frøformerte planter ikke alltid blir lik foreldrene. Men kanskje får du en helt ny sort? Frøene må være helt modne ved innhøsting, og oppbevares luftig, mørkt og kjølig for å bevare best mulig spireevne. (30.08.2019)

Info fra Styret om gråvann og overflatevann
Kartlegging av hvordan gråvann blir behandlet i hagen er nå straks klar. Dette er en kartlegging som Kretsen ønsker skal bli gjort med tanke på forhandlingene fram til 2025. Kolonistene, innbefattet styret, har lært en del nytt om gråvann.
Først en definisjon: gråvann = brukt vann fra kjøkken og vaskerom (dusj,vask og vaskemaskin). Vi er i den gunstige situasjon at vi har et godt fungerende kloakknett. De fleste hyttene er tilkoblet dette. Men dessverre er det en god del av disse hvor gråvannet ikke er tilkoblet dette nettet, men blir ført inn i et gammelt avløp, kummer for overvann eller rett ut i grunnen. Dette er ikke tillatt og må etter hvert utbedres. De få hyttene som ikke er tilkoblet kloakknettet, kan bare ha en kran ute. Vann kan bæres inn og brukt vann bæres ut.
Styret vil komme tilbake med frist for retting av feil med hensyn til håndtering av gråvann.

Overflatevann.
I perioder med mye nedbør, og særlig ved kraftige regnskyll, er noen parseller utsatt. Det gamle avløpsnettet for overflatevann har delvis kollapset, og vil ikke bli fornyet. I 2017 fikk vi gravd en dreneringsgrøft i Promenadeveien. Dreneringsgrøfta i innkjøringen til p-plassen ved rekkehyttene er nå ferdig. Dette håper vi vil ta unna en del av vannet som ellers har strømmet over Nordbergveien. Veien på høre side av Mittveien (sett ovenfra) vil også bli utbedret. Asfalten som er igjen, vil bli fjernet og erstattet med grus. Også der vil det bli gravd en dreneringsgrøft inn mot plenen. I den nedre del av Mittveien ned til Bueveien, vil det også bli anlagt en dreneringsgrøft på venstre side, da avløpet mellom kummene har kollapset.
Vi tror disse tiltakene vil før til at overflatevannet ikke vil føre til så store skader. Tiltakene er kanskje bare begynnelsen på en rekke utbedringer som vil sette oss i stand til å håndtere økende nedbørsmengder.
Triangelen: Situasjonen i Triangelen er mer utfordrende. Grunnvannstanden er høy. Ved mye nedbør blir vannstanden så høy at det danner seg en stor dammer i vestre ende. Så vidt vi har forstått, har ikke avløpsnettet for overvann noe videre avløp, men er et lukket system, hvor vannet er avhengig av å sive ned i grunnen for å forsvinne (infiltreres). Styret har bestilt graving av drensgrøft her.

Vann i kjelleren
Noen plages med vann i kjelleren. Dersom dette ikke forsvinner på rimelig tid, bør det pumpes ut. Dette vannet skal pumpes ut på egen parsell ikke i gamle avløp.

Styret arbeider kontinuerlig med disse spørsmålene, og vil komme med mer informasjon om dette temaet. (16.08.2018)

Støtt Avdeling 3 med din Grasrotandel!

Bestilling av bredbånd

Det viser til tidligere informasjon om ny leverandør av bredbånd på avdelingen. De som bestilte innen fristen har nå fått installert bredbånd.
Dersom du nå i ettertid ønsker å bestille bredbånd, vil gjøre endringer i abonnementet, eller har spørsmål må du selv ta direkte kontakt med BREIBAND. NO på telefon 21 41 64 01 og bruke Solvang avd. 3 som referanse.
Styret skal ikke ha henvendelser omkring bestilling av bredbånd. (05.08.2019)

Husk å melde adresseforandring!

Alle kolonister plikter å sende melding til Styret om ny post-adresse ved flytting. Styret har mye mer-arbeid med fakturaer som kommer i retur på grunn av feil adresse. (23.04.2019)

Nye skjema for byggesøknad og -tillatelse

På felles årsmøte i SU den 23. mai ble det fastsatt helt nye byggeforskrifter og det ble gjort justeringer i byggetegningene. Det er også laget nye skjemaer. Målet med endringene er å gjøre byggeforskriftene enklere å forstå og bruke.

Dersom du planlegger å bygge på hytta eller parsellen er det viktig at du setter deg godt inn i de nye forskriftene. Det er gjort svært omfattende endringer, ikke gå ut i fra at «alt er som det alltid har vært». Ta deg tid til å lese de nye reglene og sett deg inn i de nye skjemaene. Det er også verdt å nevne at vedlikehold ikke lenger er meldepliktig. Link til gjeldende dokumenter finner du på linken til høyre på siden "Felles bygge- og ordensregler for Solvang". (18.06.2019)

Postnummer på Solvang er avklart
Viser til tidligere sak om at alle hytter på Solvang har fått offisiell avdresse.
Det har drøyd litt med å få avklart postnummer, men Posten har nå bestemt at hele Solvang får postnummer 0875 Oslo.
Det betyr at du fra neste sesong kan adressere aviser og lignende til:
<navn>
Solvang kolonihager <hyttenummer>
0875 OSLO

SU har utarbeidet nødplakater man kan ha på hytta. Her finner du korrekt adresse og koordinater, og gjør at det er lettere å gi presis informasjon om man skulle trenge hjelp. Alle bør henge opp denne plakaten på sin hytte - du kan laste den ned her.solvangregler.no/nodplakater/
(15.10.2018)

adressevedtak.pdf
File Size:	314 kb
File Type:	pdf

Download File

KALENDER:

September:
15: Ny frist levering kontaktinformasjon
16: Kvistbil kl.17-18
22: Frist saker til årsmøtet

Oktober:
13: Årsmøte på Huset kl.14
14: Kvistbil kl.15:45-16:45