INFORMASJON FOR MEDLEMMENE
​
På denne siden vil du finne informasjon av mer intern karakter fra Styret.
Her kommer det korte oppsummeringer fra styremøter og informasjon som er relevant ut over en kort nyhetsperiode.




​Avtaler med håndverkere:

Styret har pr. i dag avtaler med følgende selskaper:

Rørlegger:
Rørleggervakta, Sentralbord tlf. 23 12 65 50 Kontaktperson: Trond

Elektriker:
Tidemand Elektro, sentralbord: 22 36 85 20 Kontaktperson Espen
Oversikt fellesarbeid 2024
Under ligger det dokumenter med oversikt over fellesarneid for 2024 (27.03.2024)
fellesarbeid_2024.pdf
File Size: 76 kb
File Type: pdf
Download File
​Arbeidsledere fellesarbeid onsdager:
fellesarbeid_arbeidsledere_onsdager_2024.pdf
File Size: 59 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid beplantning:
fellesarbeid_beplantning_2024.pdf
File Size: 60 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid flagging:
fellesarbeid_flagging_2024.pdf
File Size: 65 kb
File Type: pdf
Download File
Fellesarbeid Høstmarkedet:
fellesarbeid_høstmarked_2024.pdf
File Size: 68 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid jord og bark:
fellesarbeid_jord_og_bark_2024.pdf
File Size: 58 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid komprimatorbil:
fellesarbeid_komprimatorbil_2024.pdf
File Size: 80 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid kvistekverning:
fellesarbeid_kvistkvern_2024.pdf
File Size: 77 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid oppgradering og vedlikehold:
fellesarbeid_oppgradering_og_vedlikehold_2024.pdf
File Size: 60 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid plenklipp:
fellesarbeid_plenklipp_2024.pdf
File Size: 67 kb
File Type: pdf
Download File
Fellesarbeid vask og rydd etter møter:
fellesarbeid_rydd_og_vask_etter_møter_2024.pdf
File Size: 71 kb
File Type: pdf
Download File
Fellesarbeid søppelskur:
fellesarbeid_søppelskur_2024.pdf
File Size: 59 kb
File Type: pdf
Download File
​Fellesarbeid vask:
fellesarbeid_vask_2024.pdf
File Size: 60 kb
File Type: pdf
Download File
Søndagskafe - oversikt over gateansvar:
søndagskafe_2024.pdf
File Size: 55 kb
File Type: pdf
Download File
Protokoll fra årsmøtet 2024
På linken under finner du signert protokoll fra årsmøte 2024 (02.12.2024)
protokoll_Årmøte_2024_-_signert.pdf
File Size: 538 kb
File Type: pdf
Download File
Noen aktuelle saker fra styremøte 27.11.2024
  • Bak Felleshuset planlegges det å felle enkelte trær og hasselkratt, men Styret vil beholde tett vegetasjon mot Sognsveien. Det foreslås å plante 3 svartsurbær og 5 solbær på samme område.
  • Styret søker eksterne midler å bygge en stor kompostbinge med 3 rom, som skal stå bak Felleshuset. Kompostbingen skal brukes for fellesområdet.
  • Styret vil også søke midler til å vedlikeholde Bydelshagen.
  • Neste sesong ønsker Styret at Felleskomiteen bidrar med å fjerne svartelistede arter på fellesområdet. Parselleiere har ansvar for å fjerne dem på egen parsell.
  • Styret vil opprettholde ordningen med å prioritere tre hele vinteropphold.
  • Husk utelys!
  • I forbindelse med rotteproblematikk på Solvang 3, vil Styret beholde Antcimex til studentboligene er klare.
  • Styret vil ikke forby utgraving av kjeller, men minner om at kjeller ikke er boareal. 
  • Møteplan for 2025 er lagt og er publisert i kalenderen på forsiden. Vil bli supplert løpende gjennom kommende sesong. (03.12.2024)
Noen aktuelle saker fra styremøte 07.10.2024
  • Solvang 3 aksepterer kontraktstilbudet fra Oslo kommune, og stiller med to styremedlemmer på Kretsens ekstraordinære årsmøte 21 oktober. 
  • Styret har mottatt og godkjent tilbud på malerarbeid på Bydelshytta. Arbeidet skal være ferdigstilt innen 1. april 2025.
  • Styret vurderer å avslutte avtalen med Anticimex, ettersom det (heldigvis) er liten fangst i fellesfellene. Parseller med gnagerproblemer anbefales å sette opp egne feller.
  • Styret har gjennomgått alle innkomne forslag fra medlemmene til Årsmøtet, og vil informere om styrets innstilling på Årsmøtet på søndag.
  • Styret har utarbeidet en forretningsorden for Årsmøtet på Solvang avdeling 3. Dette er et dokument som regulerer hvordan møtet skal foregå. Vi informerer om forretningsordenen på Årsmøtet. Vel møtt!
  • Ordens- og brukskomiteen har til nå gått 3 runder i hagen. En siste runde gjenstår, hvor fokus vil være høye trær. Frist til å beskjære er 30.april 2025.
  • Sjekk utelyset før mørketiden! Det er 26 hytter som enten helt mangler utebelysning, eller mangler lys/pære i lampe. (11.10.2024)
Noen aktuelle saker fra styremøte 16.09.2024
  • Styret ønsker å kjøpe inn solide partytelt, maks 3x3, med sikte på utleieordning. Vi sjekker priser og om vi kan søke om midler til dette – følg med!
  • Det vurderes å kjøpe inn nytt servise på Huset. Styret sjekker priser, og om det er midler innenfor årets budsjett.  
  • Fullt vinteropphold innvilges for hytte 415 og 403. Delvis vinteropphold innvilges hytte 388 (26.desember 2024-5. januar 2025).
  • Det er fortsatt nesten 20 kolonister som ikke har levert bostedsbevis. Styret tar fortsatt imot dette.
  • Overvannsprosjektet er i prosess, og Styret vil invitere til orienteringsmøte om et aktuelt studentarbeid og dele lenke til dette.
  • På Bydelshytta er et ødelagt vindu reparert. 
  • Det blir kjøpt inn nye oppslagstavler, som vil erstatte de eksisterende.
  • Styret applauderer den flotte innsatsen fra veldig mange på Høstmarkedet – det ble trolig rekord i omsetning! (25.09.2024)
Noen aktuelle saker fra styremøtet 19.08.2024
  • På styremøtet ble kun én sak diskutert, nemlig rapporten fra studentene fra OsloMet om overvannshåndteringen på Solvang. Styret har lest rapporten, og vil kalle inn til informasjonsmøte så snart studentene har mulighet til å stille. (22.08.2024)
Noen aktuelle saker fra styremøtet 30.07.2024
  • Vår søknad om innkjøp av sand for kr. 30 000,- ble juli 2024 innvilget av Fondsstyret. Styret følger opp innkjøp og levering.
  • Styret vil søke om ytterligere tilskudd til vårt nye mosteri. Vi vil søke om kurs og mer utstyr til mosteriet fra Tiltaksmidler 2024/Oslokretsen.
  • Styret skal kjøpe inn nye Prideflagg, og vil fortsette å følge Oslo kommunes regler for flagging med Prideflagget.
  • Det har vært gjennomført utendørs besiktigelse av hytter i forbindelse med utbygging av kabeltunnel fra Sogn til Ulven. Grunnet ferieavvikling fikk styret dessverre ikke orientert aktuelle parseller om at de også kunne be om innendørs befaring. Informasjon om oppfølging av evt. skader vil legges ut på hjemmesiden.
  • Styret arbeider videre med HMS-rapporten om internt kontrollsystem, og vil senere ha en gjennomgang med Fellesarbeidskomiteen.Medio august vil det være et åpent møte med OsloMet-studentene om deres bacheloroppgave «Overvannshåndtering i Solvang kolonihage – fra ulempe til ressurs». Dato og tidspunkt kommer!
  • Utbedring av Mittveien/området foran Felleshuset skal sees i sammenheng med overvannsprosjektet, som vi får mer informasjon om etter møtet med OsloMet-studentene.
  • Valgkomiteen har begynt sitt arbeid. Kanskje kommer det et fristende tilbud til DEG!
Noen aktuelle saker fra styremøtet 17.06.2024
  • Beplantningen bak felleshuset skal utvides med svartsurbær og solbærbusker. Det skal senere bygges større kompostbinger beregnet for treårig kompostering. Noe kratt og trær skal fjernes.
  • Oppdatert internt kontrollsystem, som gjelder for fellesarbeid er underveis! Hensikten er å unngå skader, spesielt under arbeide med stige på tak og kvistkverning (der det skal brukes hørselvern og visir).
  • Vedr. bostedsbevis: Husk å sende forespørsel til Bostedsattest - Skatteetaten . Styret kjenner til at det er stor pågang hos Skatteetaten, og forlenger derfor tidsfristen til 1ste aug. Utskrift av bostedsbevis blir tilsendt digitalt til innboks i Altinn, eller på papir til folkeregistrert adresse. Det er dette du skal sende til styret. Det er ikke tilstrekkelig med kopi av “min side” hos skatteetaten.
  • Styret forbereder søknader til Kretsen om midler til forskjellige kurs som kan komme oss alle til glede. Vi krysser fingrene for at vi får penger til dette!
  • Loppemarkedet er arrangert av kolonister på eget initiativ, og ikke gjennom en komite. I år var loppemarkedet planlagt samtidig med Søndagskafeen 15.juni, men ble avlyst pga. dårlig vær. Styret oppfordrer til bedre kommunikasjon mellom loppemarkedsarrangører og søndagskafe, om dette skal være en samkjørt aktivitet også fremover.
  • Det er synkehull og sprekker i Vestveien/Bueveien/Vestre Dal. Disse må tettes igjen. Styret er på saken.
Noen aktuelle saker fra styremøtet 08.04.2024
  • Styret planlegger åpne møter for kolonistene i løpet av sesongen:
    • Vi vil be utbygger av Nordberg studentby om å orientere om det videre arbeidet.
    • Styret vil gjennomgå de nye byggereglene. 
  • Styret skal innhente anbud for avløpstrase i Riveveien
  • Bydel Nordre Aker har innvilget våre søknader om Frivillighetsmidler og Grønne midler
  • Vi har avtalt med kommunen at 6 beholdere for restavfall tømmes en gang i uka, og 6 beholdere for papir tømmes annenhver uke. 
  • Kretsen har bevilget midler til kursvirksomhet som alle kolonister kan søke på. Mer informasjon vil komme.
  • 17 april vil Kretsen ha informasjonsmøte for nye søkere (15.04.2024) 

Noen aktuelle saker fra styremøtet 04.03.2024
  • Tre studenter fra OsloMet orienterte om sitt arbeid med overvannsprosjektet. De hadde fått 34 svar på spørreskjemaet sendt til alle på Solvang 3, men håpet på flere. Svarene gjør det blant annet mulig å markere nye problemkjellere. Studentene ser etter langsiktige og bærekraftige løsninger på overvannsproblemene, og er i kontakt med Sogn Hagelag som har interessante prosjekter. Studentene viste til ulike tiltak, som regnbed og samletank der vannet også kan nyttes i tørre perioder. De reiste er også spørsmål om muligheten for Solvang til å få lov til å slippe ut noe av overvannet i kommunens overvannsnett. Studentene skal beregne effekten av ulike tiltak i forhold til kostnader. De leverer sitt arbeid i mai, og styret kommer tilbake til saken.
  • Vinteropphold: Styret vil innvilge maksimum 3 søknader om vinteropphold. Søkere som ber om fullt vinteropphold vil bli prioritert. Søknadsfrist 1. september.
  • Asfaltering av Skråningen følges opp av Styret
  • Det er fortsatt ikke mottatt informasjon om Nordbergveien skal benyttes som Rikshospitalets beredskapsvei for ambulanser.
  • Vårmøtet, med ekstraordinært årsmøte, avholdes 7. april. Innkalling er sendt.
Noen aktuelle saker fra styremøtet 05.02.2024

  • Styret har presisert. Årsmøtets vedtak om ventelisteprioritering for 2024  slik at 50% av parseller for salg til kjøpere 50% utlyses og tildeles kjøper på venteliste født 1985 eller senere med beste ansiennitet. 
  • Søknad om sommerteater i kolonihagen innvilges.  
  • Styret foreslår at forhandlingsutvalget som skal forhandle med Oslo kommune i forbindelse med fornyelse av ny leiekontrakt for kolonihagene skal bestå av medlemmer som representerer et flertall av kolonihagene. Forslaget fremmes på Kretsens årsmøte.  
  • Utbedring av Mittveien/området foran Felleshuset og overvannshåndtering: Styret inviterer studenter fra OsloMet-studentene som skriver oppgave om overvannshåndtering til vårt styremøte 4. mars.
  • ​Etablering av mosteri på Solvang 3 er på trappene, vi avventer mer informasjon.
  • Nordberg studentby – Utbygging, leie og videobesiktigelse: vi er i diskusjon med utbygger angående vannkobling.
  • Vi følger med på planleggingen av det nye Rikshospitalet! Per i dag er det ikke mottatt ny informasjon om Nordbergveien skal benyttes som beredskapsvei for ambulanser. (12.02.2024)
Oppsummering fra styremøte 08.01.2024
Årets første styremøte ble avholdt 8.1.2024 på Ullevål stadion. Her følger aktuelle saker som sto på agendaen:
  • Vårens seminar med komiteene avholdes 6. mars. Invitasjoner sendes ut til den enkelte.
  • Nordberg studentby skal utbygges. I den forbindelse vil utbygger få tilbud om å grave et vannrør ved Felleshuset, Saken er ikke endelig avklart.t. Hytter som kan bli berørt av utbygging, fikk tilbud om videobesiktigelse utvendig og innvendig januar d.å.
  • Det nye Rikshospitalet vil kanskje benytte Nordbergveien som beredskapsvei for ambulanser. Dette kan ha betydning for avdelingen, og Styret følger derfor med på utbyggingen.
  • Overvannsproblematikken i Mittveien og området foran Felleshuset er foreslått som case i et studentprosjekt fra OsloMet og Multikonsult. Prosjektet kan gi verdifull kunnskap om overvann. Styret ønsker å møte studentene før en evt. oppstart av prosjektet. 
  • Asfaltering av Skråningen utsettes til våren pga. snø.
  • Vårmøtet, med ekstraordinært årsmøte, vil avholdes 7. april. Innkalling kommer.
  • Ellers: Styret har søkt midler fra forskjellige ordninger til fellesskapet for året 2024.  (15.01.2024)
Oppsummering fra styremøte 06.11. 2023
Årets siste styremøte ble avholdt på felleshuset 6.11.2023. Det nye styret ble presentert for hverandre, og ble bedre kjent før de gikk løs på styrers oppgaver, og fordelte komiteer og verv mellom seg. Det ble diskutert tiltak for at hagen vår ikke skal gro igjen, men fremstå som mer åpen og inkluderende. Deretter sto oppfølging av saker fra Årsmøtet på agendaen. Under Eventuelt fikk styret en orientering fra vår representant i Oslokretsen av Norsk Kolonihageforbund.. Styret vil søke midler fra forskjellige ordninger til fellesskapet for året 2024. (13.11.2023)
​Info om frittstående uteskap
Styret har fått flere henvendelser om frittstående uteskap og byggeregler på Solvang. Frem til nå er det kun Jula redskapsbod eller bygging etter godkjente tegninger som gjelder. Frittstående uteskap fra Jula har utgått fra sortiment. Det finnes flere alternative ferdigproduserte uteskap:
Gardenstore «Tarmo Petter Gul» art nr. 325754
Polhus «Bod garden» art nr. ELB16-1483FSC-GARDEN 
 
Fellesstyret på Solvang har kommet frem til følgende: 
Det kan søkes om ferdigproduserte uteskap tilsvarende eksemplene over. Skapet skal være tilsvarende eller innenfor de mål som fremgår av godkjente tegning. Utformingen skal være tilsvarende godkjente tegning med liggende panel, skråtak og dører som dekker front av skap. Les med på Fellesstyrets sider: www.solvangregler.no
 Minner om at oppsetting av frittstående uteskap er søknadspliktig, har du satt opp et skap uten å søke må dette gjøres omgående. (15.09.2022)
Bestilling av bredbånd
​De som ønsker ønsker å bestille bredbånd, eller vil gjøre endringer i eksisterende abonnement, eller har spørsmål må selv ta direkte kontakt med Brdy (tidligere Bigblu) på telefon 21 55 40 00 og bruke Solvang avd. 3 som referanse. Du kan også lese mer på www.bigblu.no 
Styret skal ikke ha henvendelser omkring bestilling av bredbånd. (16.03.2021)